Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

01 Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan kurum tarafından işlenmektedir.

Unvan

TMMOB İnşaat Mühendisleri Odası (Ankara Şubesi aracılığıyla)

Adres

Necatibey Caddesi No: 57 Kat: 3-4, 06440 Çankaya / Ankara (Ankara Şubesi)

Telefon

+90 312 294 30 75 (hafta içi 09.00–18.00)

Web

ankara.imo.org.tr (yeni sekmede açılır)

KEP adresi

imo@hs03.kep.tr (Oda Genel Merkezinin KEP adresidir; şubelerin ayrı KEP adresi bulunmaz)

KVKK başvuru e-postası

imoankara@imo.org.tr

Şubeler Odanın tüzel kişiliği bulunmayan birimleridir; veri sorumlusu TMMOB İnşaat Mühendisleri Odasıdır. Bu başvuru süreci Ankara Şubesi tarafından yürütülür.

02 İşlenen kişisel veriler

Ön başvuru formu

Ön başvuru formu aracılığıyla yalnızca başvurunun değerlendirilmesi için gerekli olan veriler toplanır:

“Bana soru sor” formu ve iletişim formu

Ajandayı sayfa sayfa gösteren görünümdeki soru formu ve ana sayfadaki iletişim formu aracılığıyla yalnızca sorunuzu ya da mesajınızı yanıtlayabilmemiz için gerekli veriler toplanır. Aşağıdaki tablo soru formuna aittir; iletişim formunda ad soyad ve e-posta zorunlu, telefon isteğe bağlıdır, onay kutusu bulunmaz ve bu formdan gelen mesajlar ekte açıklandığı şekilde işlenir:

Form; kimlik numarası, doğum tarihi, banka veya kart bilgisi istemez. Sözleşme ve faturalama aşamasında gerekecek ek bilgiler (ör. vergi bilgileri) bu formla değil, sözleşme sürecinde ayrıca talep edilir.

03 İşleme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenir:

• 2027 ajandası reklam rezervasyon ön başvurunuzun alınması, kaydedilmesi ve değerlendirilmesi,
• başvurunuzla ilgili olarak sizinle telefon veya e-posta yoluyla iletişime geçilmesi, alan uygunluğunun ve fiyatın teyit edilmesi,
• başvurunuzun alındığını bildiren bir e-postanın, formda yazdığınız adrese otomatik olarak gönderilmesi,
• “Bana soru sor” formuyla ilettiğiniz sorunun ya da iletişim formuyla ilettiğiniz mesajın yanıtlanması ve bu amaçla sizinle telefon veya e-posta yoluyla iletişime geçilmesi (bu formlarda size otomatik e-posta gönderilmez),
• reklam sözleşmesinin kurulması ve ifası; reklam tasarım ve baskı sürecinin yürütülmesi,
• faturalama, tahsilat, mali ve idari kayıtların tutulması,
• aynı alan için gelen başvuruların sıralanması, mükerrer ve kötüye kullanım amaçlı başvuruların önlenmesi,
• mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması, olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.

Verileriniz pazarlama veya tanıtım iletileri gönderilmesi amacıyla kullanılmaz; bu yönde bir işleme planlanırsa ayrıca ve önceden izniniz alınır.

04 Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Toplama yöntemi

Verileriniz, bu internet sayfasındaki ön başvuru formunu, “Bana soru sor” formunu ya da iletişim formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır. Başvurunuzdan sonra Şube ile yapacağınız telefon görüşmeleri ve e-yazışmalar sırasında paylaştığınız bilgiler de aynı amaçlarla işlenir.

Hukuki sebepler (Kanun m. 5/2)

• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m. 5/2-c): ön başvurunun değerlendirilmesi, reklam alanlarıyla ilgili soru ve mesajlarınızın yanıtlanması, sizinle iletişim kurulması, reklam sözleşmesinin kurulması ve yürütülmesi.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m. 5/2-ç): faturalama, muhasebe ve mali kayıtların ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanması, yetkili kurumların taleplerinin karşılanması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (m. 5/2-f): başvuru kayıtlarının düzenli tutulması, aynı alan için başvuruların sıralanması, mükerrer ve kötüye kullanım amaçlı başvuruların engellenmesi, sayfanın güvenli ve doğru çalışması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (m. 5/2-e): olası uyuşmazlıklarda kayıtların delil olarak kullanılması.

05 Yurt içinde aktarım

Kişisel verileriniz yalnızca 3. bölümdeki amaçlarla ve gerekli olduğu ölçüde, Kanun'un 8. maddesine uygun olarak aşağıdaki alıcılarla paylaşılabilir:

• Şube içinde: başvuruyu değerlendiren ve sizinle iletişime geçen yetkili Şube çalışanları ile mali işlerden sorumlu birim,
• TMMOB İnşaat Mühendisleri Odası Genel Merkezi: mali denetim, muhasebe ve idari süreçlerin gerektirdiği ölçüde,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: yalnızca mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında ve talep edilmesi hâlinde.

Ajandanın tasarım ve baskısını yapan iş ortaklarıyla kişisel verileriniz paylaşılmaz; onlara yalnızca reklam içeriği iletilir. Verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve reklam amaçlı üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

06 Yurt dışına aktarım

Ön başvuru formu ve “Bana soru sor” formu, teknik altyapı olarak Google LLC tarafından sunulan hizmetleri kullanır. Formlardan birini gönderdiğinizde verileriniz:

• Google Apps Script hizmeti aracılığıyla işlenir,
• Şubeye ait Google hesabındaki bir Google E-Tablolar dosyasına kaydedilir,
• Google'ın e-posta altyapısı üzerinden Şubenin imo.org.tr uzantılı kurumsal e-posta adreslerine bildirim olarak iletilir. Ön başvuruda, başvurunuzun alındığını bildiren bir e-posta da aynı altyapı üzerinden formda yazdığınız adrese otomatik olarak gönderilir; soru formunda size otomatik e-posta gönderilmez. Tanıtım sayfasındaki iletişim formu Google altyapısını kullanmaz; bu formdan gönderilen mesajlar ekte açıklandığı şekilde işlenir.

Google hizmetlerine ait sunucular Türkiye dışında (başta Amerika Birleşik Devletleri ve Avrupa Birliği ülkeleri olmak üzere) bulunabilir. Bu nedenle verileriniz Kanun'un 9. maddesi anlamında yurt dışına aktarılmış sayılır. Şubenin imo.org.tr uzantılı kurumsal e-posta hizmeti ise Odanın Türkiye'deki kendi sunucusunda barındırılır; bildirimin bu adreslere ulaşması ayrıca bir yurt dışı aktarım oluşturmaz.

Aktarım, Kanun'un 9. maddesinin altıncı fıkrasının (a) bendi uyarınca, olası riskler hakkında bilgilendirilmeniz kaydıyla vereceğiniz açık rızaya dayanır. Olası riskler şunlardır:

• aktarılan ülkede Türkiye'dekiyle aynı düzeyde bir kişisel veri koruma mevzuatı ya da denetim mekanizması bulunmayabilir,
• verilerinize o ülkenin mevzuatı kapsamında yetkili makamlarca erişilebilir,
• yurt dışındaki hizmet sağlayıcıya karşı haklarınızı kullanmanız Türkiye'dekine göre daha güç olabilir.

07 Saklama süresi ve imha

Kişisel verileriniz işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır:

• Sözleşmeye dönüşmeyen başvurular: başvuru tarihinden itibaren 1 yıl,
• “Bana soru sor” ve iletişim formlarıyla iletilen soru ve mesajlar: alındığı tarihten itibaren 1 yıl (soru bir ön başvuruya ya da sözleşmeye dönüşürse ilgili kayıt yukarıdaki sürelere tabidir),
• Sözleşmeye dönüşen başvurular ve mali kayıtlar: sözleşmenin sona ermesinden itibaren mali mevzuat ve genel zamanaşımı süreleri dikkate alınarak 10 yıl,
• E-posta kutularındaki bildirim kopyaları: yukarıdaki sürelerle aynı süre.

Süre sona erdiğinde verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca re'sen ya da talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Saklama süresi dolan başvuru ve soru kayıtları Şube tarafından her ay düzenli olarak gözden geçirilir ve silinir.

08 Tarayıcı depolaması ve üçüncü taraf kaynaklar

Çerez kullanılmaz

Bu sayfa çerez (cookie), analiz veya reklam takip aracı kullanmaz. Seçtiğiniz reklam alanlarının sayfa yenilendiğinde kaybolmaması için yalnızca tarayıcınızın yerel depolama (localStorage) alanında, imo-ajanda-2027-secim anahtarıyla, seçilen alanların kodları, seçim anındaki liste fiyatları (fiyat değişirse sizi uyarabilmek için) ve seçimin kaydedildiği zaman (30 gün sonra kaydı kendiliğinden geçersiz saymak için) tutulur. Ajandayı sayfa sayfa gösteren görünümde ayrıca, kullanım ipucunun bir kez gösterildiğini hatırlamak için imo-ajanda-2027-kitap-ipucu anahtarıyla tek bir işaret saklanır. Bu bilgiler adınız, iletişim bilgileriniz veya form içeriğinizle ilişkilendirilmez, cihazınızdan çıkmaz ve Şubeye iletilmez. Başvurunuz başarıyla gönderildiğinde seçim kaydı silinir; dilediğiniz an tarayıcı ayarlarınızdan da silebilirsiniz.

Ajanda görünümündeki “Logomla önizle” özelliğini kullanırsanız seçtiğiniz logo dosyası yalnızca kendi tarayıcınızda, o ekranda gösterilir; hiçbir sunucuya yüklenmez, saklanmaz ve Şubeye iletilmez.

Google hizmetlerine yapılan bağlantılar

Sayfadaki yazı tipleri, görseller ve betikler sayfanın kendi sunucusundan yüklenir; Google Fonts gibi dış yazı tipi hizmetleri kullanılmaz. Reklam alanı listesi, başvuru, soru ve iletişim formları için tarayıcınız teknik olarak şu Google sunucusuna bağlanır ve bu sırada IP adresiniz ile tarayıcı bilgileriniz (kullanıcı aracısı gibi) Google LLC'ye iletilir:

• Google Apps Script (script.google.com ve yanıtların yönlendirildiği script.googleusercontent.com): güncel reklam alanı listesinin alınması, başvurunuzun, sorunuzun ve mesajınızın iletilmesi.

Bu bağlantı sayfanın çalışması için gereklidir; Şube bu sırada iletilen IP adresine erişmez ve onu kaydetmez. Google'ın bu verileri nasıl işlediği Google Gizlilik Politikası'nda açıklanmaktadır.

Sunucu erişim kayıtları

Bu sayfa Odanın Türkiye'deki kendi sunucusunda barındırılır. Sunucu, bilgi güvenliği ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında standart erişim kayıtları (IP adresi, tarih ve saat, istenen sayfa, tarayıcı bilgisi) tutabilir. Bu kayıtlar başvurunuzla ilişkilendirilmez, yalnızca güvenlik ve yasal yükümlülükler için kullanılır ve mevzuatta öngörülen süre sonunda silinir.

09 Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

1. kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
9. kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Başvurularınız hakkında otomatik karar verilmez; her başvuru Şube çalışanlarınca değerlendirilir.

10 Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• ıslak imzalı dilekçeyle 1. bölümdeki adrese elden teslim veya posta yoluyla,
• kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak Odanın KEP adresine: imo@hs03.kep.tr,
• başvuru formunda bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden, KVKK başvuru e-posta adresine: imoankara@imo.org.tr.

Başvurunuzda adınız soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ile pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talep konunuz bulunmalıdır. Konuyla ilgili belgeler başvuruya eklenebilir.

Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz.

11 Metindeki değişiklikler

Bu metin, mevzuat veya veri işleme süreçlerindeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; sürüm ve yürürlük tarihi sayfanın üst kısmında belirtilir.

Kişisel verilerinize ilişkin başvuru ve sorularınız için: imoankara@imo.org.tr.

Ek Mesaj penceresi, şube kayıt sistemi ve ölçüm

Sürüm

sohbet-2.1-bilgi

Yürürlük

27 Ekim 2026

Bu ek; ajanda sayfalarındaki mesaj penceresine ve tanıtım sayfasındaki iletişim formuna, ön başvuru bilgilerinin Şubenin kayıt sisteminde tutulan kopyasına ve sayfa kullanım ölçümüne ilişkindir. Ana metni tamamlar; bu ekte açıklanan konularda ekteki açıklamalar esas alınır. Veri sorumlusu, haklarınız ve başvuru yöntemi ana metinde açıklandığı gibidir (bkz. 1., 9. ve 10. bölümler).

Mesaj penceresi ve iletişim formu

Sayfanın sağ alt köşesindeki mesaj simgesinden ya da tanıtım sayfasındaki iletişim formundan Şubeye yazdığınızda yalnızca sorunuzu yanıtlayabilmemiz için gerekli veriler işlenir:

Bu veriler; sorunuzu yanıtlamak, 2027 ajandası reklam sürecini (alan uygunluğu, fiyat, ön başvuru, sözleşme ve tasarım) yürütmek, bu amaçla sizinle e-posta veya telefonla iletişime geçmek ve mesaj hizmetinin kötüye kullanılmasını (ör. otomatik ya da aşırı sayıda mesaj gönderilmesini) önlemek amacıyla işlenir. Hukuki sebepler, ana metnin 4. bölümünde sayılan sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma (m. 5/2-c) ve, kötüye kullanımın önlenmesi bakımından, meşru menfaattir (m. 5/2-f).

Mesajınızı ilettiğinizde size otomatik bir alındı yanıtı gösterilir; Şube çalışanının yanıtı daha sonra mesaj penceresinde görünür. Yanıt geldiğinde sayfada değilseniz yanıt, yazdığınız e-posta adresine yazışmaya dönüş bağlantısıyla birlikte iletilir. Yazışmanın kesintisiz sürebilmesi için tarayıcınızın yerel depolama alanında imo-ajanda-destek anahtarıyla rastgele üretilmiş bir yazışma anahtarı saklanır; bu anahtar adınızı veya iletişim bilgilerinizi içermez ve Şubenin sisteminde yalnızca geri çevrilemeyen özeti tutulur. E-postadaki bir bağlantıyla başka bir yazışmaya geçmeyi seçerseniz, kendi yazışmanıza dönebilmeniz için önceki anahtarınız aynı alanda imo-ajanda-destek-onceki anahtarıyla saklanır. Görüşmeniz Şubece silinirse, silme geri alındığında yazışmanın kendiliğinden geri gelebilmesi için anahtar en çok 30 gün aynı alanda imo-ajanda-destek-silinen anahtarıyla tutulur; yeni bir görüşme başlattığınızda silinir. Anahtarı tarayıcı ayarlarınızdan sildiğinizde yazışmaya yalnızca e-postadaki bağlantıyla dönebilirsiniz.

Ön başvuru bilgilerinin kayıt sistemindeki kopyası

Ön başvuru formunu gönderdiğinizde başvurunuz, ana metnin 6. bölümünde açıklandığı şekilde Google altyapısına iletilir. Başvurunun Şube tarafından eksiksiz ve güvenli biçimde takip edilebilmesi için formdaki bilgilerin (ana metnin 2. bölümündeki ön başvuru verileri) ve gönderimin sonucunun (başvurunun alınıp alınmadığı, varsa başvuru numarası) bir kopyası Şubenin kayıt sisteminde de tutulur. Kopya, ön başvurunuzla aynı amaçlar ve hukuki sebeplerle işlenir; Google altyapısına iletilemeyen bir başvuru da bu kopya sayesinde Şube tarafından görülebilir ve size dönüş yapılabilir.

Saklama yeri

Mesaj kayıtları, ön başvuru kopyaları ve ölçüm kayıtları Şubenin kayit.imo.org.tr adresli kayıt sisteminde tutulur.

Saklama süresi

• Mesaj kayıtları (iletişim bilgileriniz, mesajlar, yanıtlar ve iç notlar): son yazışmadan itibaren 2 yıl. Görüşme bir ön başvuruya ya da sözleşmeye dönüşürse ilgili kayıt ana metnin 7. bölümündeki sürelere tabidir.
• Ön başvuru kopyası: ana metnin 7. bölümünde ön başvurular için belirtilen sürelerle aynı.
• Ölçüm kayıtları: sayfa görüntüleme kayıtları kaydedildiği tarihten itibaren en çok 180 gün; tıklama kayıtları, bir sonraki yılın ajanda dönemiyle karşılaştırılabilmesi için en çok 400 gün.
• Şube panelinde silinen kayıtlar: yanlışlıkla silmeye karşı 30 gün boyunca kayıt sisteminin çöp kutusunda tutulur, ardından kalıcı olarak silinir.

Süre sona erdiğinde kayıtlar, ana metnin 7. bölümünde belirtilen Yönetmelik uyarınca re'sen ya da talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Sayfa kullanım ölçümü

Ajandanın kaç kez açıldığını ve hangi bölümlerin ilgi gördüğünü anlamak için ajanda sayfalarında çerez kullanılmadan, kişiyi tanımlamayan sayfa ve tıklama istatistiği tutulur. Kaydedilen bilgiler şunlardır: görüntülenen sayfa; tıklanan öğenin türü (ör. ajandanın açılması, sayfa çevrilmesi, bir reklam alanının incelenmesi veya seçilmesi, mesaj penceresinin açılması); tarih ve saat; cihaz türü (telefon, tablet, bilgisayar); tarayıcı ve işletim sistemi ailesi; sayfaya hangi siteden gelindiği ve varsa QR kod veya kısa bağlantı kanalı; sayfa görüntülemelerinde ayrıca, altyapı sağlayıcısının IP adresinden çıkardığı ülke ve şehir düzeyindeki yaklaşık konum ile bağlanılan ağın (internet servis sağlayıcısının) adı.

Ölçüm kayıtları adınız, iletişim bilgileriniz, mesajlarınız ya da form içeriğinizle ilişkilendirilmez ve IP adresiniz saklanmaz. Aynı ziyaretin birden çok kez sayılmaması için IP adresi ile tarayıcı bilgisinden gizli bir anahtarla üretilen, geri çevrilemeyen bir özet ve yalnızca açık sekme süresince geçerli, rastgele üretilmiş bir sekme kimliği kullanılır. Şube çalışanlarının ve otomatik tarama yazılımlarının ziyaretleri ayrı işaretlenir ve sayıma katılmaz. Sonuçlar Şube içinde yalnızca toplu sayılar olarak (ör. günlük görüntüleme, en çok incelenen alanlar) değerlendirilir; profil çıkarma, reklam veya üçüncü kişilerle paylaşım amacıyla kullanılmaz.

Bu ölçüm, sayfanın geliştirilmesi ve reklam sürecinin planlanması amacıyla Şubenin meşru menfaatine (m. 5/2-f) dayanır ve herhangi bir üçüncü taraf analiz ya da reklam takip hizmetine veri gönderilmeden, yalnızca Şubenin kendi kayıt sisteminde yapılır. Ana metnin 8. bölümündeki “analiz veya reklam takip aracı kullanmaz” ifadesi bu anlamda üçüncü taraf araçlar içindir.

Haklarınız ve başvuru yöntemi

Mesaj kayıtlarınız, ön başvuru kopyanız ve ölçüm kayıtları bakımından da ana metnin 9. bölümündeki haklara sahipsiniz. Taleplerinizi 10. bölümdeki yollarla, KVKK başvuru e-posta adresi imoankara@imo.org.tr dâhil, iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.